الختم الإلكتروني هو المعادل الحديث لختم الشركة ويمثل توقيعًا إلكترونيًا للشركة وليس للفرد. فهو يمكّن الشركات من تأمين البيانات والمعاملات والمستندات، وتوفير الأدلة ضد التلاعب بالبيانات. يتم استخدام الختم الإلكتروني من قبل أي شركة تتعامل مع مصلحة الضرائب المصرية ويستخدم لأغراض الفواتير الإلكترونية